در معاینات تخصصی طب کار تشکیل و تکمیل پرونده از جمله موارد اساسی در روند انجام معاینات می باشد.با توجه به موارد مورد توجه مراکز پایشگر معاینات سلامت شغلی،دستور العمل تکمیل فرم پرونده پزشکی شاغل تدوین شده توسط مرکز سلامت محیط و کار وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی جهت استفاده عزیزان بارگذاری شده است.